Citi Specjalista ds. Benefitów in Warsaw, Poland

  • Primary Location: Poland,Mazowieckie,Warsaw

  • Education: Bachelor's Degree

  • Job Function: Human Resources

  • Schedule: Full-time

  • Shift: Day Job

  • Employee Status: Regular

  • Travel Time: No

  • Job ID: 18022140

Description

  • Czynności związane z obsługą administracyjną benefitów pracowniczych, uzgadnianiem listy płac i naliczaniem odpisu ZFŚS (obsługa ubezpieczenia na życie, pracowniczego planu emerytalnego, opieki medycznej, karty sportowej, refundacji za urlop, imprez rekreacyjno-sportowych etc.).

  • Wprowadzanie do systemu TETA danych odnośnie ewidencji i rozliczenia benefitów dla pracowników jak i członków rodzin

  • Udział w przygotowywaniu i uzgodnieniu listy płac pod kontem benefitów

  • Obsługa klientów wewnętrznych w zakresie spraw pracowniczych z wykorzystaniem różnych kanałów komunikacji (Email, system ticketowy, linia telefoniczna etc.)

  • Udział w procesach kontrolnych w Departamencie Operacji Kadrowych

  • Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentów z vendorami, rejestracji i archiwizacji dokumentacji pracowniczej

  • Uzgadnianie i potwierdzanie poprawności danych dla dostawcy

  • Potwierdzanie pracownikom aktywacji poszczególnych benefitów oraz potwierdzanie dostępności limitów z zakresu benefitów

  • Podpisywanie dokumentów w ramach udzielonego pełnomocnictwa

  • Tworzenie raportów

  • Stałe budowanie wiedzy w zakresie regulacji polityk obowiązujących w Spółce oraz procesów kadrowo-płacowych

  • Zaangażowanie w projekty optymalizacji i digitalizacji procesów w Departamencie

Qualifications

  • Znajomość zasad tworzenia i przyznawania świadczeń socjalnych (ZFŚS)

  • Znajomość języka angielskiego i polskiego w mowie i piśmie

  • Co najmniej 2 letnie doświadczenie w obszarze benefitów

  • Doświadczenie z zakresu administracji personalnej i płac będzie znaczącym atutem

  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne

  • Umiejętność współpracy w dynamicznym środowisku międzynarodowym

Oferujemy:

  • Możliwość poszerzenia wiedzy z zakresu ZFŚS i benefitów

  • Szansę na zapoznania się z nowoczesnymi technologiami wspierającymi procesy operacyjne

  • Możliwość doskonalenie umiejętności interpersonalnych poprzez współpracę z klientem wewnętrznym i zewnętrznym

  • Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie z finansowej, będącej liderem na rynku

  • Atrakcyjne benefity pozapłacowe