AECOM Asystenta Kierownika Projektu /Project Manager Assistant in Warsaw, Poland

Business Line Transportation

Position Title Asystenta Kierownika Projektu /Project Manager Assistant

Poland - Mazowieckie

Warsaw

Job Summary

Obecnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy kandydatów/kandydatek na stanowisko

Asystenta Kierownika Projektu . Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie Kierownika Projektu w zakresie prowadzonych działań związanych z zarządzaniem kontraktem wsparcie kierownika oraz dyrektora projektu w zarządzaniu projektem.

Podstawowy zakres obowiązków:

  • Koordynowanie prac działów/podwykonawców uczestniczących w danym kontrakcie.

  • Opracowanie i przygotowywanie oraz bieżącą aktualizację harmonogramu prac projektowych:

    • dla Klienta
    • wewnętrznego dla działów/podwykonawców
  • Monitorowanie postępu prac Podwykonawców wg ustalonego harmonogramu.

  • Przygotowywanie raportów finansowych i terminowych.

  • Współpracę z Działem Finansowym i Prawnym w zakresie prowadzonych projektów.

  • Obsługę wewnętrznych systemów finansowych związanych z prowadzeniem kontraktu.

  • Prowadzenie ewidencji umów, faktur, płatności, świadectw.

  • Prowadzenie ewidencji korespondencji związanej z kontraktem/kontraktami.

  • Wprowadzanie do systemu wzorów umów celem uzyskania akceptacji.

  • Przygotowanie i archiwizacja protokołów i dokumentów odbiorowych.

  • Przygotowywanie dokumentów kontraktowych dla podwykonawców, związanych z zapewnieniem jakości oraz bezpieczeństwa pracy.

  • Nadzór nad jakością realizacji zadań przez podwykonawców.

  • Prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z zarządzaniem kontraktem i kontrolę nad przestrzeganiem wymogów jakości i bezpieczeństwa.

Minimum Requirements

Od kandydatów oczekujemy:

  • Wykształcenia wyższego (mile widziane wykształcenie techniczne)

  • Minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie wsparcia w administracji projektowej

  • Znajomości oprogramowania Auto Cad lub MicroStation

  • Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację

  • Dobrej organizacji pracy własnej i zaangażowania

  • Efektywnego wykorzystania czasu pracy i współpracy w zespole

  • Komunikatywności oraz nienagannej kultury osobistej

Preferred Qualifications

  • Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację

  • Prawo jazdy kat. B

What We Offer

AECOM is a place where you can put your innovative thinking and business skills into high gear and work alongside other highly intelligent and motivated people. It's a place where you can apply your skills to some of the world's most challenging, interesting, and meaningful projects worldwide. It's a place that values the diversity of our areas of practice and our people. It's what makes AECOM a great place to work and grow. AECOM is an Equal Opportunity Employer.

NOTICE TO THIRD PARTY AGENCIES: Please note that AECOM does not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. In the absence of a signed Recruitment Fee Agreement, AECOM will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee. In the event a recruiter or agency submits a resume or candidate without a previously signed agreement, AECOM explicitly reserves the right to pursue and hire those candidate(s) without any financial obligation to the recruiter or agency. Any unsolicited resumes, including those submitted to hiring managers, are deemed to be the property of AECOM.

Job Category Engineering - Transportation

Business Group Design and Consulting Services Group (DCS)

Country Poland

Position Status Full-Time

Requisition/Vacancy No. 180922BR

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status.